(Archivée) Assistant administratif de formation (H/F) RÉFÉRENCE : N°AM4384351 Cette offre est archivée. Votre demande de positionnement a bien été prise en compte. Description de l'offre : • Assurer l’accueil téléphonique, traiter et transférer les appels • Constituer, classer et archiver des dossiers administratifs, juridiques et financiers • Saisir et mettre en forme différents documents sur le progiciel de l’entreprise • Élaborer les ODJ et les CR lors des réunions d’équipe • Programmer les réunions et entretiens en visio de toute l’équipe • Assister les différents services dans la partie administrative Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, – • Assurer le suivi des dossiers administratifs des stagiaires de l’inscription à la fin du parcours • Suivi administratif des prestations de formations Thématique : Alternance, Recrutement Domaine : Services à la personne et à la collectivité Type de contrat : Contrat de professionnalisation Offre valide jusqu'au : 12 mars 2021 Prérequis : Expérience similaire obligatoire. Bonne expression rédactionnelle Bonne communication orale Utilisation des outils bureautiques et des plateformes numériques de type Google drive, Word, Excel, PowerPoint, Prezi… Esprit d’équipe et solidarité, Rigueur, adaptabilité et fiabilité – Sens de l’initiative, dynamique et autonome Maîtrise de soi, résistance au stress et capacité à travailler dans l’urgence Gros plus si connaissance environnement APPLE + plateformes DIGIFORMA, TRELLO, ZOOM, 1&1… Inscrivez-vous à la Mission Locale de Paris Partager sur :
