SECRETAIRE H/F

Description de l'offre :

Vous aurez la charge du secrétariat au sein de l’association :

• Accueil physique
• Gestion des communications téléphoniques et des retransmissions des messages
• Enregistrement de données et reporting
• Rédaction de courriers

• Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes
• Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé
• Gestion des plannings et des calendriers
• Gestion des envois de courriers et des communications internes et externes
• Mise en page de documents
• Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe
• Accompagnement administratif de la Cheffe de Service dans ses missions
• Accompagnement de l’ensemble des tâches et des procédures de l’établissement