(Archivée) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Clauses sociales

Cette offre est archivée.

Description de l'offre :

L’EPEC propose dans le cadre des clauses sociales une offre d’ASSISTANT DE DIRECTION

Missions :

1.       Gestion courante de l’agence

•       Réception et transfert des appels

•       Transmission des messages

•       Traitement de la boite mail de l’agence

•       Traitement du courrier

•       Déplacements :              commandes      billets   de

train/avion/hôtels/voitures

•       Classement et archivage

2.       Préparation de dossiers administratifs de réponse à appel d’offre

•       Se référer aux règlements de consultation

•       Assembler, compléter, vérifier les pièces administratives demandées

•       Dialoguer avec les entreprises partenaires pour obtenir leurs pièces administratives

•       Être en relation avec les équipes métiers sur la partie Références et CV

•       Veiller à la conformité des dossiers avec les règlements

•       Veiller au respect des délais et dates limites d’envoi

•       Participer au dépôt des dossiers sur les plateformes en ligne